Position Title Graphic Designer
Reports To Director of Communications
Department Communications
Location Toronto
Date April 2008

Position Purpose

To assist with the implementation of NAAF communications, providing graphic design of marketing and public relations materials for existing and new programs and initiatives.

Position Responsibilities

Works with the Director Communications in the design and implementation of all print and online design, including:

Design of Materials:

* Creates, designs and develops a variety of printed and electronically based marketing and public relations materials for existing and new programs and initiatives, including such items as advertisements, posters, flyers, direct mail, signage, annual reports, programs, training manuals, presentations, tradeshow exhibits, newsletters, e-newsletters, brochures and announcements in keeping with NAAF designs, guidelines and timelines.
* Collaborates with website developer on overall website design to ensure NAAF's brand is consistently represented.
* Interprets concepts and ideas into specific overall designs for print and online materials.
* Works with Directors and staff to develop detailed layouts and designs, contributing innovative ideas for text and illustrations for materials and web-based information.
* Works with Directors and staff to copy-edit written materials when required.
* Checks, edits and proofreads print and electronic materials to ensure highest quality work.
* Revises and updates materials based on feedback.
* Prepares pre-production materials such as mock ups, art work and specifications for print or web preparation.
* Prepares files for output to various communication media, including digital and print media.
* Assists with the development of guidelines and standards, such as style, colour, layout, logo placement and fonts, to ensure NAAF's brand is reflected in all materials.
* Sources and maintains relationships with vendors and suppliers to ensure quality and responsive service.
* Researches and recommends cost effective options for printed materials with approved providers.
* Coordinates projects with consultants, senior staff, advertisers, printers and others to ensure timely and accurate print and online materials are produced.
* Maintains calendar of print and website deadlines and organizes time to accommodate; provides reminders and updates to staff.
* Provides on-site event and program support when required.

File and Document Maintenance:

* Develops and maintains a data base to retain communications department materials and designs including items such as logos, fonts and photographs.

Qualifications

* Completion of a 2-3 year Certificate or Diploma in Desktop Publishing/Graphic Arts from an accredited institute or equivalent and 2 - 4 years related work experience, ideally with experience in a pre-press environment and dealing with printing companies.
* Expert knowledge of Quark, Photoshop, Illustrator and Acrobat.
* Excellent organization and creative skills.
* Excellent knowledge and command of oral and written English, including grammar and spelling.
* Experience with a Mac platform an asset.
* Knowledge of the Aboriginal community an asset.

The duties within this job description can be amended from time to time.

For the Job Posting

* Previous experience in a pre-press environment and experience dealing with printing companies and their requirements.
* High attention to detail and accuracy
* Possess excellent organization and creative skills
* Excellent knowledge of English grammar and spelling and fluency in both oral and written English are essential;
* Be able to work independently with minimal supervision, as well as in a group environment
* Strong time and project management skills with ability to multi-task and perform under deadline pressures with shifting priorities in a fast-paced environment;
* High-energy self-starter and resourceful team player with ability to take ownership

In addition to the skill set required above, particular attention will be given to those that also hold the following assets:

* First Nation, Inuit and Métis ancestry

Please send Resume, CV and portfolio to the contact info provided below:

Deadline - May 15, 2008

jmonastyrski@naaf.ca or 416-926-7554 (fax)

Hiring Committee - Communications
National Aboriginal Achievement Foundation
215 Spadina Ave. Suite 450
Toronto, Ontario
M5T 2C7

FONDATION NATIONALE DES RÉALISATIONS AUTOCHTONES
DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste Concepteur/conceptrice graphique
Supérieur immédiate Directeur des communications
Service Communications
Lieu Toronto
Date Avril 2008

Objet du poste

Participer à la communication de la FNRA en assurant la conception graphique de différents documents marketing et destinés aux relations publiques, dans le cadre des programmes et initiatives actuels et futurs de l'organisme.

Responsabilités

En collaboration avec le directeur des communications, le candidat retenu devra concevoir et réaliser l'ensemble des documents destinés à être imprimés ou diffusés sur le Web, ce qui englobe les taches suivantes :

Conception :

* Créer, concevoir et élaborer divers documents marketing et de relations publiques sur support électronique ou papier pour les programmes actuels et futurs de l'organisme (documents publicitaires, affiches, prospectus, correspondance postale, signalisation, rapports annuels, programmes, manuels de formation, présentations, documents destinés à des salons des carrières, bulletins imprimés et électroniques, brochures et annonces) conformément aux règles graphiques, aux consignes et aux échéanciers de la FNRA.
* Collaborer avec le concepteur de pages Web afin de s'assurer du respect de l'image de marque de l'organisme dans l'ensemble du site Web.
* Représenter graphiquement des concepts et des idées dans l'ensemble des documents imprimés et diffusés sur le Web.
* Travailler avec les cadres et les membres du personnel afin de leur proposer des solutions précises en matière de mise en page et de graphisme et leur suggérer des idées novatrices en matière de texte et d'illustration, que ce soit pour leurs documents imprimés ou ceux qu'ils diffuseront sur le Web.
* Lorsque cela est nécessaire, réviser et corriger les documents écrits en collaboration avec les cadres et les membres du personnel.
* Lire, vérifier et réviser les épreuves de documents destinés à être imprimés ou diffusés sur le Web afin de s'assurer d'un travail impeccable.
* Modifier et mettre à jour certains documents en fonction des commentaires reçus.
* Préparer les documents nécessaires à la pré-production : maquettes, illustrations, consignes d'impression et préparation de pages Web.
* Préparer les fichiers qui doivent être envoyés sous forme numérique ou imprimée _ différents médias.
* Participer à l'élaboration de consignes et de normes en matière de style, de couleurs, de mise en page, d'emplacement des logos et de police afin de s'assurer que tous les documents produits reflètent l'image de marque de la FNRA.
* Établir et entretenir des liens avec les fournisseurs afin d'assurer la qualité et la souplesse des services.
* Rechercher et proposer des solutions rentables en ce qui a trait aux documents imprimés confiés aux fournisseurs approuvés.
* Coordonner les projets avec les consultants, les cadres, les annonceurs, les imprimeurs et autres afin de s'assurer que les documents destinés à être imprimés ou diffus´s sur le Web sont livrés conformément aux délais et aux exigences fixés.
* Tenir un calendrier d'impression et de production Web et le gérer avec souplesse; faire des rappels aux membres du personnel et les informer des mises à jour effectuées.
* Apporter de l'aide pendant les év´nements et appuyer les programmes, au besoin.

Gestion de dossiers :

* ´Élaborer et entretenir une base de données dans laquelle sont conservées toutes les archives du service des communications, y compris les différents logos, les styles de police et les photographies utilisés.

Qualifications

* Certificat ou diplôme sanctionnant 2 à 3 années d'études en éditique et/ou conception graphique dans un établissement reconnu ou 2 à 4 années d'expérience de travail dans un domaine connexe, idéalement en pré-presse et en collaboration avec des imprimeurs.
* Parfaite maîtrise de Quark Xpress, Photoshop, Illustrator et Actobat.
* Excellent sens de l'organisation et esprit créatif.
* Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, et excellentes connaissances grammaticales et orthographiques.
* La connaissance de l'environnement Mac serait un atout.
* La connaissance du milieu autochtone serait un atout.

Les taches décrites ci-dessus peuvent être modifiées si nécessaire.

Pour l'offre d'emploi

* Expérience en environnement pré-presse, avec les imprimeurs ainsi que leurs exigences.
* Souci du détail et précision.
* Excellent sens de l'organisation et esprit créatif.
* Une connaissance approfondie de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et une excellente connaissance de la grammaire et de l'orthographe sont essentielles.
* Aptitude à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision, de même qu'en équipe.
* Aptitude à gérer son temps et ses projets, capacité à travailler sur plusieurs projets a la fois, sous pression, dans un environnement où les priorités changent constamment;
* Esprit d'initiative, sens de la débrouillardise, dynamisme, esprit d'équipe et sens des responsabilités.

La priorité sera accordée aux candidats qui possèdent, en plus des qualités énoncées plus haut, les atouts indiqués ci-dessous :
* Ascendance autochtone (Première nation, Inuit ou Métis).

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ accompagné de votre portfolio aux coordonnées ci-dessous.
Date limite: le 15 mai 2008.

jmonastyrski@naaf.ca ou
416-926-7554 (télécopieur)

Comité de sélection - Communications
Fondation nationale des réalisations autochtones
215, avenue Spadina, bureau 450
Toronto (Ontario)
M5T 2C7